Recibir una notificación de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) genera preocupación en cualquier empresario, y más aún cuando el negocio está fuera de las principales ciudades del país. En La Merced, Chanchamayo y toda la selva central de Junín, muchas empresas enfrentan este proceso por primera vez sin saber exactamente cómo actuar, y sin contar cerca con un estudio especializado en la materia.
En este artículo explicamos, de forma clara, qué hacer paso a paso si tu empresa recibe una fiscalización laboral en la zona.
1. No ignores la notificación
El primer error que comete la mayoría de empresas es no responder a tiempo, o responder de manera informal. Cada notificación de SUNAFIL tiene un plazo específico para presentar información o descargos, y no cumplirlo dentro de ese plazo puede agravar la sanción, incluso si la empresa tiene la razón en el fondo.
2. Identifica qué tipo de actuación es
SUNAFIL puede iniciar distintos tipos de intervención:
- Orientación: visita informativa, sin carácter sancionador.
- Investigación: revisión inicial ante una denuncia o programa de fiscalización.
- Inspección: verificación formal de documentos, planillas, contratos y condiciones de trabajo.
- Procedimiento sancionador: etapa donde ya existe una imputación de cargos y se evalúa una posible multa.
Saber en qué etapa se encuentra tu empresa es clave para decidir cómo actuar, porque la estrategia de respuesta cambia según el momento.
3. Reúne la documentación laboral básica
Antes de responder cualquier requerimiento, conviene tener a la mano:
- Planillas de pago actualizadas
- Contratos de trabajo vigentes
- Registro de asistencia
- Documentos de seguridad y salud en el trabajo (si aplica al rubro)
- Boletas de pago de los últimos periodos
Muchas sanciones no se originan por incumplimientos graves, sino por documentación incompleta o mal organizada al momento de la fiscalización.
4. Elabora el descargo con sustento técnico, no solo administrativo
Un error común es responder a SUNAFIL únicamente adjuntando documentos, sin un argumento legal que explique el contexto de la empresa. Un descargo bien elaborado puede reducir significativamente el monto de una multa, o incluso evitarla, cuando se sustenta correctamente ante la autoridad.
5. Considera la vía preventiva antes de que llegue una fiscalización
La forma más efectiva de evitar sanciones no es reaccionar cuando llega la notificación, sino auditar la empresa antes, bajo los mismos criterios que utiliza SUNAFIL para fiscalizar. Esto permite corregir observaciones internamente, sin que se conviertan en una contingencia legal.
La Merced y Chanchamayo: una zona con alta actividad económica y poco acompañamiento legal especializado
La provincia de Chanchamayo, con La Merced como su capital, concentra una importante actividad agrícola, comercial y de transporte. Sin embargo, son pocas las empresas de la zona que cuentan con asesoría legal especializada en fiscalización laboral y procedimientos ante SUNAFIL, lo que las deja más expuestas a sanciones que podrían evitarse con una gestión preventiva adecuada.
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En Flores Rodríguez Abogados brindamos asesoría legal especializada en SUNAFIL e INDECOPI, con experiencia directa en entidades del Estado. Atendemos empresas en Huancayo, La Merced, Chanchamayo y toda la Región Junín, acompañándolas desde la etapa preventiva hasta la defensa técnica en procedimientos sancionadores.
